Especialista en Logística

Buscamos un (1) Especialista en Logística

Ven Da Tu Mano es una organización sin fines de lucro dedicada a aumentar el bienestar en comunidades vulnerables de Venezuela articulando esfuerzos para la investigación, promoción, prevención y atención de la salud.

Trabajamos para fortalecer el desarrollo e implementación de iniciativas en materia de salud y bienestar de forma sostenible.

Nuestra implementación está basada en principios humanitarios: Humanidad el sufrimiento humano debe ser atendido donde quiera que se encuentre, protegemos la vida, la salud y garantizamos el respeto de los seres humanos, Neutralidad no tomamos partido en las hostilidades y controversias de orden público, racial, religioso o ideológico, Imparcialidad las acciones deben llevarse a cabo en función de la necesidad, dando prioridad a los casos más urgentes y sin hacer distinciones sobre la base de la nacionalidad, raza, sexo, creencias religiosas, clase u opinión política y con Independencia operativa la acción debe ser autónoma, independiente de cualquier interés político, económico, militar o de otro tipo.

La organización enmarca su intervención a través de un enfoque integrado de salud, nutrición, protección, educación y WASH. Ven Da Tu Mano coordina sus programas dentro del sistema de clústeres humanitarios, estableciendo alianzas multisectoriales. Los proyectos se implementan en áreas urbanas vulnerables altamente pobladas, así como en comunidades rurales e indígenas de difícil acceso.

¿Qué puedes hacer tú?

Ven Da Tu Mano está implementando un proyecto de Fortalecimiento de servicios de nutrición, asistencia alimentaria, prevención de VBG y mejora del acceso a servicios de salud en Biruaca y Pedro Camejo, Estado Apure, mediante la metodología WASH-FIT. Este proyecto beneficiará a personas vulnerables, niños y niñas menores de 5 años, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad, indígenas y otros grupos vulnerables, incluyendo personas LGBTIQ+ y cuidadores del Estado Apure.

Se fortalecerán las capacidades del personal de salud y actores comunitarios en atención nutricional materno-infantil, así como en el tamizaje nutricional de adolescentes, mujeres embarazadas y en periodo de lactancia; se conformarán grupos de apoyo y se realizarán actividades grupales para la promoción de mensajes clave sobre nutrición materna-familiar y alimentación infantil, integrando enfoques de género, edad y diversidad.

Estamos en búsqueda de profesional de las ciencias sociales o ingeniería con experticia en operaciones y logística de adquisiciones de bienes y servicios, quien bajo la supervisión de la Dirección de Finanzas, tendrá entre sus funciones:

• Coordinar y gestionar la cadena de suministro, asegurando que los bienes y servicios necesarios para el proyecto estén disponibles cuando se necesiten.
• Planificación y ejecución de la adquisición, almacenamiento y distribución de suministros.
• Supervisar el transporte de bienes, asegurando que se realice de manera segura y eficiente.
• Coordinación con proveedores de transporte y la gestión de flotas de vehículos.
• Mantener registros precisos de todos los bienes y materiales en stock.
• Optimización de recursos económicos y físicos para traslado de personal e insumos.
• Actividades de monitoreo last-mile de los recursos. Uso final por parte del beneficiario.
• Asistir a las reuniones semanales con Coordinador del Proyecto, director de Programa y demás Gerencias de la organización, a fin de identificar puntos de mejora y pautas a seguir para las problemáticas presentadas.
• Vigilar que la documentación emitida por los proveedores para la conformación del expediente y pago como los son presupuestos o cotizaciones y las facturas estén en original, sin enmendaduras ni tachaduras, con los montos correspondientes y la fecha de emisión según los requisitos vigentes del régimen de facturación que tiene establecido el SENIAT.
• Consignar ante la tesorería los expedientes de compras y servicios para gestionar el pago.
• Velar por el resguardo y la protección de la documentación en físico y digital.
• Suministrar los informes mensuales de actividades realizadas y actividades en proceso.
• Apoyar a la Dirección de Finanzas en todo lo necesario para la toma de decisiones de compras y servicios de manera oportuna.
• Apoyar en los procesos de auditoria internas como externas.
• Apoyar en cualquier otra actividad que la Dirección General determine para lograr la mejora de los procesos.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.

Calificaciones / competencias:

• Profesional Universitario egresado de carreras como Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Ingeniería de los procesos con Maestría en Gerencia, finanzas, operaciones y logísticas entre otros.
• Experiencia previa de al menos 1 año en proyectos sociales.
• Conocimiento general y comprensión de las Normas y Principios Humanitarios Básicos.
• Conocimiento y experiencia en la implementación y administración de proyectos en acción humanitaria.
• Dominio indispensable de MS Office (Excel en particular) y otros programas/software de manejo de datos.
• Comunicación eficaz: Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para escuchar, entender y transmitir en forma clara y oportuna la información.
• Trabajo en Equipo: Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de formar parte de un grupo, colaborar con otras personas e interpretar sus necesidades.
• Adaptabilidad y flexibilidad: Capacidad y voluntad de comprender y apreciar perspectivas diferentes, ser flexible y acomodarse en forma rápida y eficiente a diversas situaciones, medios y personas y a circunstancias de trabajo complejas.
• Gestión y logro de objetivos: Capacidad para orientarse al logro de los objetivos, planificar, diseñar, analizar información, controlar la gestión, sopesar riesgos e integrar las actividades para lograr la eficacia, eficiencia y calidad en el cumplimiento del proyecto.
• Iniciativa y autonomía: Capacidad para actuar proactivamente, idear e implementar soluciones a nuevas problemáticas y/o retos, con decisión e independencia de criterio.
• Planificación y organización: Capacidad para determinar eficazmente metas y prioridades y especificar etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los objetivos.
• Respeto: Capacidad para dar un trato digno, franco y tolerante, y comportarse de acuerdo con los valores morales y las buenas prácticas profesionales.

Imprescindible:

• Título profesional en fondo negro debidamente registrado.
• Capacitaciones/ cursos/entrenamientos relacionados con el área de experticia.
• Disponibilidad inmediata.
• Tiempo Completo a dedicación exclusiva.
• Poseer Cuenta Bancaria internacional (Indispensable)

Disponibilidad:

• A tiempo completo.
• Número de Vacantes: 01

Localidad:

• San Fernando Estado Apure

Instrucciones para aplicar:

Las personas interesadas en postularse deberán enviar su hoja de vida o curriculum vitae actualizado (máximo 3 páginas) al correo electrónico gestionhumana@vendatumano.org hasta el día 10.11.2024

Por favor señalar en el asunto Especialista en Logística

Únicamente aquellas candidaturas que cumplan los requisitos descritos arriba serán contactadas para continuar con el proceso de selección.

Tiempo disponible para aplicar:

Desde el 04 de noviembre de 2024 hasta el 10 de noviembre de 2024.