La fundación Ven Da Tu Mano (VDTM) lo invita a participar en el Procedimiento de Contratación N° VDTM-2025-B-AZULL-03-VEN-DF-LIC-0009 “ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS, INSUMOS YEQUIPOS MÉDICOS PARA EL PROYECTO SERVICIOS MULTISECTORIALES VITALES EN APURE

El presente pliego de condiciones ha sido minuciosamente elaborado con el propósito fundamental de proporcionar a los potenciales licitantes toda la información de carácter técnico, administrativo y económico que la Fundación Ven Da Tu Mano requiere para la adecuada ejecución de este procedimiento de contratación, Ven Da Tu Mano se compromete a ejecutar de manera justa y transparente este procedimiento de contratación, además de garantizar que todos los participantes sean tratados y evaluados equitativamente durante todo el proceso.

DOCUMENTOS REQUERIDOS DEL PARTICIPANTE.

DOCUMENTOS LEGALES.
El contratista deberá presentar los siguientes documentos (OBLIGATORIO):
1. Manifiesto de Voluntad (Ver Anexo 1), este documento deberá consignarse con carácter de obligatoriedad y estar firmado por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente para representar a la empresa, en dicho documento el oferente deberá indicar el (los) paquete(s) en los que desee participar.
2. Documentos legales por consignar necesarios para la participación:
a. Acta Constitutiva de la empresa.
b. Estatutos sociales y últimas modificaciones con Junta Directiva vigente (Actas de asambleas, nuevos accionistas, nombramiento de cargos, cambio de denominación social, ampliación del objeto social).
c. Permiso sanitario y demás documentos que sean requeridos para la comercialización y distribución de artículos de higiene personal y del hogar.
d. Registro de Información Fiscal (RIF) Actualizado.
e. Última declaración de Impuesto sobre la Renta.
f. Cédula de Identidad de los accionistas.
g. Acta Constitutiva de la empresa en el exterior LLC (SI POSEE).
h. Datos bancarios de la cuenta jurídica en el exterior en dólares USD, en este caso se
debe consignar la “Autorización para el uso de la cuenta bancaria jurídica en el
exterior”. (En caso de utilizar una cuenta personal, esta DEBERÁ ser de cualquier
accionista de la empresa y deberá consignar la carta “Autorización para el uso de
Cuenta Bancaria Personal en el exterior”). (Ver Anexo 2). EN AMBOS CASOS LAS
AUTORIZACIONES DEBERÁN ESTAR FIRMADAS Y SELLADAS.
i. Permiso de Funcionamiento vigente emitido por el SACS (Servicio Autónomo de
Contraloría Sanitaria) para el establecimiento (Droguería, Farmacia o Casa de Representación).
j. Regencia Farmacéutica vigente (Copia del título y matrícula del Farmacéutico Regente
responsable).
k. Referencias comerciales y/o cartas de recomendación (mínimo 3) Se verificará en listas de la SDN de la OFAC. Si la empresa, accionistas o titulares de cuenta se encuentran bloqueados, no podrá contratarse. Los documentos legales deberán ser presentados única y exclusivamente en el formulario designado a tal efecto, siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA.
La empresa deberá presentar los siguientes documentos (OBLIGATORIO):
1. Documento de respuesta a la invitación del proceso de contratación (el cual deberá ser completado por las empresas participantes, firmado y sellado.)
2. Código de Conducta de Proveedores (El cual deberá ser firmado y sellado como señal de conocimiento y aceptación).
3. Dossier de la empresa con información de trabajos previos y referencias de trabajos
realizados a ONGs.
4. Especificaciones y características de los artículos, donde se describa:
a. Unidad de medida y/o presentación del artículo.
b. Laboratorio Fabricante.
c. Principio Activo y Concentración.
d. País de Origen
e. Fecha de vencimiento, la cual debe ser superior a 12 meses.
5. Disponibilidad de Inventario: Confirmación de stock inmediato o tiempos de reposición
para los renglones ofertados.
6. Condición de pago.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA ECONÓMICA.
La oferta económica debe incluir lo siguiente:
1. Presupuesto (se debe incluir nombre completo de la empresa, dirección, teléfonos, correos electrónicos, personas de contacto, descripción del ítem o renglón, cantidad y unidad de medida) (Ver Anexo 3). Además, en el presupuesto deberá estar dirigido explícitamente a la Fundación Ven Da Tu Mano RIF J-41313192-7, se debe presentar el monto total ofertado, considerando todos los impuestos correspondientes a su objeto, en
el que deberá discriminar:
a. Precio Unitario: indicando la cantidad total de cada ítem o renglón en concordancia con
la oferta técnica.
b. Período de validez de la oferta.
c. Lugar de Entrega: Se debe presupuestar teniendo en cuenta que se deberá entregar en las oficinas principales de la organización ubicada en la ciudad de San Fernando, Estado Apure.
d. Indicar plazo o tiempo de entrega en la oferta económica.
e. Condiciones de pago.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS.
Se requiere la adquisición de medicamentos, insumos y equipos médicos detallados en el
Anexo 4. Los proveedores deben atender estrictamente a las siguientes condiciones especiales dada la naturaleza sanitaria de los productos: Calidad y Origen de los Medicamentos Ven Da Tu Mano exige el cumplimiento de altos
estándares de calidad para garantizar la seguridad de los beneficiarios.
● Restricción de Origen: Debido a reportes de farmacovigilancia y políticas de
aseguramiento de calidad del proyecto, se instruye a los proveedores a abstenerse de
ofertar medicamentos fabricados en la India. Se priorizarán y exigirán medicamentos de
laboratorios nacionales reconocidos o marcas internacionales con certificaciones de agencias de alta vigilancia (FDA, EMA, etc.).
● Registro Sanitario: Todo medicamento ofertado debe contar con Registro Sanitario
Venezolano vigente (o permiso de importación amparado por la emergencia humanitaria, debidamente documentado).
Flexibilidad en Cantidades y Presentaciones (Regla de Excedentes Admisibles) Ven Da Tu
Mano entiende que las presentaciones comerciales pueden no coincidir exactamente con las cantidades requeridas. Por tanto, se aceptarán ofertas que superen la cantidad mínima solicitada bajo las siguientes condiciones:
● Ajuste por Empaque: Si la presentación comercial impide ofertar la cantidad exacta, el proveedor deberá ofertar la cantidad de empaques necesarios para cubrir el
requerimiento inmediato superior.
● Tope de Variación Estándar: Se aceptará un excedente de inventario de hasta un 15%
sobre la cantidad solicitada, siempre que esto responda a la indivisibilidad del empaque comercial y el costo sea proporcional.
● Excepción por Viabilidad Económica (Smart Buy): Se aceptarán ofertas que superen el tope del 15% de variación únicamente si el proveedor demuestra que adquirir la presentación de mayor volumen resulta en un costo total menor para la organización que adquirir la cantidad exacta o fraccionada.
Fechas de Vencimiento:
Los medicamentos e insumos perecederos deben tener una fecha de vencimiento no
menor a doce (12) meses contados a partir del momento de la entrega en almacén.

FORMA, PLAZO Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
Lugar de Entrega: La empresa adjudicada deberá realizar las operaciones de logística de despacho, transporte y entrega de los bienes directamente en la sede o almacén de VDTM ubicados en la ciudad de San Fernando de Apure. El costo de este flete debe estar incluido en el precio unitario de los productos.
Múltiples Proveedores: Dada la extensión del pedido, Ven Da Tu Mano podrá adjudicar
renglones a diferentes proveedores. Cada proveedor es responsable de la entrega de los ítems que le sean adjudicados.
Plazo de Entrega: El plazo máximo para la primera entrega será el acordado en la oferta técnica presentada, contado a partir de la recepción de la Orden de Compra.

FECHA Y MECANISMO PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTAS.
Las ofertas podrán presentarse a través de una de las siguientes modalidades:
Presentación Electrónica:
Las ofertas pueden presentarse electrónicamente, a través de un correo electrónico considerando lo siguiente:
a. El correo electrónico debe enviarse a licitaciones@vendatumano.org y debe dirigirse al Comité Evaluador de Contrataciones de Ven Da Tu Mano.
b. El asunto del correo electrónico debe ser “Procedimiento de Contratación No.
VDTM-2025-B-AZULL-03-VEN-DF-LIC-0009 – MEDICAMENTOS, INSUMOS Y EQUIPOS MÉDICOS”.
c. Todos los documentos deben estar en formato PDF (se admiten formatos de imágenes cuando solo se trate de un documento de una página) y estar claramente etiquetados para identificar cada archivo.
d. El tamaño del correo electrónico no debe exceder los 15 MB; si el tamaño es mayor,
deberá dividir el envío en dos (o más) correos electrónicos.
e. NO COPIE otras direcciones de correo electrónico de Ven Da Tu Mano cuando envíe LA OFERTA por esta vía.

Plazo de Recepción de Ofertas 
Las ofertas se recibirán hasta el 22 de enero del año 2026 a las 06:00 p.m. (hora local). En ningún caso se admitirán ofertas una vez concluido el plazo de recepción de éstas.